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松江区代理记账需要准备的材料

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一、往来问题

1、公司出资购买的房子,把权利人写成股东:

  实际工作中,许多公司在添置车子,喜欢将其归入股东个人名下,然而车子确为公司生产经营所用,这是错误的,从税法的角度,即使资产是公司所用,但权利人算股东个人的,应该按20%交纳个税,相关资产的全部开支与折旧费用均不得在所得税前扣除。这就是典型的公司股东混同!

2、账面上列示股东的应收账款或其他应收款:

  股东个人的往来,如果就是日常工作中的正常短暂借钱周转,跟其他员工一样,没有什么不行的,但相关制度对股东的往来有如下规范:

  ①税法上有规定:股东借款超一年不还,视同利润分配交个税。

  ②股东借入的款项不能超过其投资款二倍。

  实际工作中,有哪个单位股东长期挂账给股东征过个税?都是赤裸裸的避税,或者赤裸裸拿着公司的钱当股东自己的钱。

3、成本费用中公司费用与股东个人消费混杂在一起不能划分清楚:

  在实际工作中,相当多的私营企业,老板及其家庭的开支拿到公司来入账,如:孩子上学的,出国的,家里的水电费,电话费,客情支出,旅游支出,都进入公司,公司的出纳还兼任老板家里的出纳,这些属于“与公司无关的支出”,在计算所得税前是不能扣除的,税法上把这个归属于对股东的红利分配,股东是需要交纳个税20%的。

  最规范的做法是,公司是公司,股东是股东,公司的资产入公司的账,公司的费用也入公司,股东规范行使股东权利,获得红利分配。别搅成一锅粥,分都分不清!

二、凭证问题:

  凭证中必需附上的应有的原始凭据,日常工作中不上心,凭据不全,而造成所得税查账大额调增。

计算产品销售成本时,未附销售成本计算表:

  跟第一个问题相比,商业企业是购入产品后销售的,自己不搞生产,所以成本核算还是比较简单的,最主要的就是出库单,产品购入成本核算,这些单子是计算成本必须的,一定不能少,一般存货减少的部分,就是企业销售出去的,无论是赊销还是现销,都是应该交税的,所以存货减少,税不增加,那就有大问题啦。

  所以实际工作中,对购入的成本,销售的比例,税金对应的比例,应有一定的掌握。

不合规问题

  1)、跨纳税年度补提折旧。跨年度补提费用时应该通过以前年度损益调整,不能直接计入当期损益的;

  2)、员工以发票定额报销,或采用过期票、连号票或税法限额(如餐票,车票等)报销的发票。造成这些费用不能税前列支;

  3)、销售废料或边角余料,卖废品收入,没有计提并缴纳增值税;

  4)、公司组织员工旅游,以现金形式发放的餐补等,直接作为公司费用支出,未合并入工资总额计提并缴纳个人所得税。

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